Le suivi de vos dépenses et de vos revenus est essentiel si vous avez une entreprise à domicile. C’est le seul moyen de garder vos finances en ordre et d’atteindre vos objectifs. Lorsque vous créez une entreprise à domicile ou à temps partiel, vous avez probablement un objectif en tête : gagner un revenu supplémentaire. La question est de savoir comment savoir si vous apportez réellement de l’argent supplémentaire à votre économie. C’est simple. Si vous établissez un budget dès le début de votre activité et que vous le révisez régulièrement, vous serez toujours au courant de la situation de votre entreprise.
Un budget n’est rien d’autre qu’une estimation des finances sur une certaine période. Comme les projections que vous faites et la réalité peuvent être différentes, votre tâche sera d’adapter ces chiffres aux résultats obtenus.
Pour commencer à établir un budget, la première chose dont vous avez besoin est une feuille de calcul, dans laquelle vous devez charger des informations mises à jour quotidiennement. Ainsi, vous aurez toujours à portée de main les données dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise.
Pour garantir le succès de ce processus dès le premier jour, suivez ces six étapes.
Déterminer la périodicité de votre budget
Vous décidez si vous voulez tenir vos registres sur une base hebdomadaire ou mensuelle. Par exemple, si vous payez 9 600 € par an pour le service téléphonique et que votre budget est mensuel, divisez le montant total par 12. Si vous le faites chaque semaine, divisez 9 600 € par 52 et enregistrez 184,60 €.
Dressez une liste de tous les coûts récurrents
Dans le cas d’une entreprise à domicile, les principales finances comprennent le paiement des produits, le téléphone, l’Internet, l’essence, les brochures, etc. Une fois que vous avez identifié les coûts récurrents que vous devez couvrir pour gérer votre entreprise – qu’il s’agisse de vente par catalogue, de distribution ou de franchisage – inscrivez-les dans votre budget en fonction de l’unité de temps (semaine ou mois) que vous avez choisie à l’étape 1.
Inscrivez tous les paiements ponctuels que vous effectuerez chaque année
Si vous allez vous former à la vente cette année et que vous devez suivre un cours de marketing, qui coûte 3 000 €, par exemple, calculez un coût de marketing de 250 € par mois ou 57,69 € par semaine.
Ou encore, si vous achetez un ordinateur en une somme forfaitaire de 10 000 €, que vous utiliserez pendant trois ans, répartissez le coût comme suit : 3 333,33 € par an, 277,77 € par mois et 64,10 € par semaine. C’est ce qu’on appelle la dépréciation. Si, à la fin des trois années d’utilisation du matériel informatique, vous prévoyez de le vendre pour 2 000 €, calculez l’amortissement de 8 000 € (le résultat de la soustraction de 10 000 € moins 2 000 €).
Ajoutez le coût des paiements ponctuels que vous effectuerez chaque année à la liste des coûts récurrents et vous obtenez une liste complète de vos dépenses estimées sur une base hebdomadaire ou mensuelle.
Calculez vos bénéfices
Si vos bénéfices sont supérieurs à vos coûts, cela signifie que votre entreprise est rentable. Cela semble trivial, mais ce n’est pas facile à faire. Et c’est l’un des grands avantages des entreprises à domicile, comme les ventes par catalogue ou les ventes multi-niveaux, car le fait de s’associer à une entreprise dont le modèle commercial a déjà fait ses preuves et qui nécessite un faible investissement initial minimise les risques.
Dans le cas d’un projet plus important, comme une franchise que vous pouvez gérer depuis chez vous, considérez que vous devrez investir dans l’équipement, les fournitures, la formation et d’autres dépenses pour démarrer, ce qui retardera un peu plus le retour sur investissement.
Il est normal dans ce type de projet d’avoir une période de chiffres négatifs jusqu’à ce que vous atteigniez le seuil de rentabilité (recettes totales = coûts totaux par période).
Tenez également compte du fait que les ventes sur catalogue ou en distribution varient considérablement : une semaine, vous pouvez vendre 1 500 dollars et la semaine suivante, rien. Il est donc plus difficile d’estimer les recettes que les coûts. Pour maintenir des ventes plus ou moins constantes, travaillez dur sur votre base de clients.
Établissez votre budget
*Entrez toutes les données dans une feuille de calcul. Commencez par créer des colonnes pour les périodes (semaine ou mois). Pour chaque période, réservez deux colonnes, une pour le budget et une pour les chiffres réels.
*Divisez les lignes en revenus et en coûts, en les divisant en plusieurs lignes pour les revenus et une ligne pour chaque élément de coût déterminé aux étapes 1 et 2.
*Retenez une ligne pour la somme de tous les éléments de coût (par période) et une ligne correspondante pour la somme de toutes les recettes (par période).
*A la fin, ajoutez une ligne avec la différence obtenue en soustrayant les coûts des recettes.
Voir période par période quel est le résultat net de votre activité en bref.
